3. Категории субъектов персональных данных и состав обрабатываемых персональных данных

​

3.1. Общие правила определения состава персональных данных

Соответствующий Оператор обрабатывает только те персональные данные, которые необходимы для достижения конкретной, заранее определённой и законной цели обработки в пределах закреплённого за ним направления.

Состав и объём обрабатываемых персональных данных определяются применительно к каждой конкретной цели с учётом:

— категории субъекта персональных данных;

— выбранного направления обращения, участия, регистрации или аккредитации;

— содержания соответствующей формы, анкеты, заявки или обращения;

— применимого согласия на обработку персональных данных;

— публичной оферты, правил, условий аккредитации, соглашения или иного применимого документа проекта;

— фактического объёма взаимодействия субъекта с соответствующим Оператором;

— требований законодательства Российской Федерации.

Указание определённой категории персональных данных в настоящей Политике не означает, что такие сведения собираются у каждого субъекта персональных данных.

Оператор осуществляет обработку только тех персональных данных, которые фактически необходимы для соответствующей цели и правомерно получены им.

Не допускаются:

— сбор персональных данных «на всякий случай»;

— сбор сведений, не связанных с целью конкретной формы или обращения;

— обработка избыточного объёма персональных данных;

— использование правомерно полученных данных для несовместимой самостоятельной цели без соответствующего правового основания;

— автоматическое распространение персональных данных только на том основании, что они были предоставлены субъектом;

— использование данных, относящихся к направлению другого Оператора, для собственной самостоятельной цели исключительно в силу наличия технического доступа к таким данным.

Если субъект персональных данных по собственной инициативе направляет сведения, которые не запрашивались Оператором и не необходимы для достижения соответствующей цели, получение таких сведений само по себе не предоставляет Оператору права использовать их для иных целей.

В зависимости от содержания и характера таких сведений Оператор вправе ограничить к ним доступ, не учитывать их при рассмотрении обращения, запросить предоставление информации в необходимом объёме либо удалить или уничтожить избыточные данные, если отсутствует иное законное основание для их хранения.

Наличие у второго Оператора технического доступа к персональным данным в рамках общей технической инфраструктуры либо обработки по поручению не изменяет состав данных и цели, установленные для соответствующего направления, и не предоставляет права расширять перечень обрабатываемых персональных данных.

​

3.2. Категории субъектов персональных данных

В зависимости от соответствующей цели и направления Операторы могут осуществлять обработку персональных данных следующих категорий субъектов:

— посетителей официального сайта проекта;

— лиц, направляющих обращения через формы сайта, электронную почту, мессенджеры, социальные сети, боты и иные официальные каналы проекта;

— совершеннолетних моделей;

— несовершеннолетних моделей;

— родителей, усыновителей, опекунов, попечителей и иных законных представителей несовершеннолетних;

— сопровождающих лиц;

— дизайнеров одежды, обуви и аксессуаров;

— физических лиц — представителей и контактных лиц брендов одежды, обуви и аксессуаров, шоурумов и производителей соответствующих категорий;

— партнёров проекта и их представителей;

— представителей брендов, компаний, студий, салонов и иных участников «Территории красоты»;

— фотографов;

— видеографов;

— создателей коротких видеороликов и иных участников съёмочных групп;

— стилистов;

— визажистов;

— журналистов;

— блогеров;

— представителей средств массовой информации, редакций и иных медиа;

— иных аккредитуемых лиц;

— артистов музыкального фестиваля «МузНьюз», исполнителей, участников музыкальных коллективов и их представителей;

— законных представителей несовершеннолетних артистов;

— гостей мероприятия;

— плательщиков, если плательщик отличается от непосредственного участника;

— заявителей, заказчиков, участников договорных отношений и лиц, направляющих обращения, заявления, требования или претензии;

— физических лиц — представителей организаций, индивидуальных предпринимателей, плательщиков налога на профессиональный доход и иных лиц, взаимодействующих с соответствующим Оператором по конкретному направлению проекта.

Персональные данные иных категорий субъектов обрабатываются только при наличии конкретной законной цели и соответствующего правового основания.

​

3.3. Общие идентификационные, контактные и организационные персональные данные

В зависимости от конкретной цели обработки, категории субъекта персональных данных, выбранного направления и этапа взаимодействия соответствующий Оператор может обрабатывать следующие персональные данные:

— фамилию;

— имя;

— отчество при его наличии, если оно предоставлено субъектом персональных данных либо необходимо для оформления соответствующего документа;

— дату рождения или возраст, если такие сведения необходимы для определения возрастной категории, подтверждения совершеннолетия, организации участия несовершеннолетнего либо выполнения требований конкретного формата участия;

— город проживания или нахождения, если такие сведения необходимы для организационной подготовки участия;

— номер телефона;

— адрес электронной почты;

— сведения о выбранном или указанном субъектом способе связи;

— сведения о мессенджере, указанном субъектом для организационной коммуникации;

— ссылку на сайт, профессиональное портфолио, официальную страницу либо профиль в социальной сети, если такие сведения необходимы для рассмотрения заявки, аккредитации, подтверждения профессиональной деятельности либо соответствующего формата участия;

— категорию, роль или статус субъекта в соответствующем взаимодействии;

— наименование представляемого бренда, организации, проекта, модельной школы, студии, редакции или иного лица, если субъект действует в качестве его представителя или контактного лица;

— должность, профессиональную функцию, роль либо сведения об основании представительства, если такие сведения необходимы для соответствующей цели;

— выбранное направление и формат участия;

— содержание анкеты, заявки, заявления, запроса, комментария, организационного сообщения или иного обращения в части, относящейся к конкретному субъекту персональных данных;

— сведения о дате и времени направления формы, анкеты, заявки или обращения;

— сведения о предоставленных согласиях, заявлениях, акцептах и иных юридически значимых действиях субъекта;

— сведения о статусе рассмотрения заявки или обращения и результате такого рассмотрения.

Перечисленные в настоящем пункте персональные данные не собираются у каждого субъекта персональных данных в полном объёме.

Состав и объём данных определяются применительно к конкретной цели. Оператор обрабатывает только те персональные данные, которые необходимы и соразмерны такой цели.

Через общие формы сайта без самостоятельной обоснованной необходимости не запрашиваются:

— паспортные данные и копии документов, удостоверяющих личность;

— страховой номер индивидуального лицевого счёта;

— точный адрес места жительства;

— полные банковские реквизиты, если они не требуются для конкретного расчёта или возврата денежных средств;

— сведения о банковских картах, включая номер карты, срок действия, проверочный код и коды подтверждения;

— медицинские документы;

— сведения, относящиеся к специальным категориям персональных данных;

— иные сведения, не необходимые для достижения цели соответствующей формы или обращения.

Если обработка отдельных сведений из указанного перечня объективно необходима для самостоятельной законной цели, такие сведения запрашиваются отдельно, в минимально необходимом объёме и при наличии предусмотренного законодательством Российской Федерации правового основания.

Самостоятельное направление субъектом персональных данных сведений, которые не запрашивались Оператором, не предоставляет Оператору права использовать такие сведения для иной цели.

​​

3.4. Персональные данные моделей

По направлению моделей Джабниашвили Кристина Владимировна может обрабатывать персональные данные совершеннолетних и несовершеннолетних моделей в объёме, необходимом для получения и рассмотрения анкеты, принятия решения по заявке, подготовки, организации, документального сопровождения и проведения согласованного формата участия.

В зависимости от этапа взаимодействия могут обрабатываться:

— фамилия модели;

— имя модели;

— отчество при его наличии и необходимости;

— дата рождения;

— возраст;

— сведения о модельной школе или студии, если модель представляет такую школу или студию;

— контактные данные совершеннолетней модели либо контактного лица, указанного в анкете;

— сведения о мессенджере, выбранном для организационной связи;

— ссылка на социальную сеть или профессиональное портфолио, если она предоставляется для рассмотрения заявки или организационной коммуникации;

— рост;

— параметры фигуры, объективно необходимые для предварительного подбора коллекции, одежды и образа;

— размер одежды;

— размер обуви, если он необходим для подготовки соответствующего образа;

— сведения об опыте участия в показах, съёмках, модельных, сценических или иных проектах в объёме, сообщённом в анкете;

— фотографии, предоставленные для рассмотрения заявки, включая портретную фотографию и фотографию в полный рост, если они предусмотрены анкетой;

— видеоматериалы или иные материалы портфолио, если их предоставление предусмотрено соответствующей формой либо отдельно запрошено для конкретной цели;

— сведения о том, кем направлена анкета: самой совершеннолетней моделью либо законным представителем несовершеннолетней модели;

— сведения о дате получения и рассмотрения заявки;

— сведения о результате рассмотрения заявки;

— сведения о запросе уточняющей информации;

— сведения о согласованном формате участия;

— сведения о предварительном или окончательном распределении модели по коллекции, показу или иной части программы;

— сведения, необходимые для формирования организационного расписания, времени сбора, подготовки, репетиции и последовательности выходов;

— сведения о подтверждении участия;

— сведения о допуске на площадку и фактическом участии;

— сведения о предоставленных согласиях, акцепте применимых документов и иных юридически значимых действиях;

— сведения, связанные с организационным взносом, его размером и оплатой;
— сведения о подтверждении оплаты и сформированном чеке плательщика налога на профессиональный доход;
— сведения о переносе участия;

— сведения, содержащиеся в организационной и договорной переписке;

— сведения, необходимые для рассмотрения заявления, обращения, требования, претензии или вопроса о возврате денежных средств.

3.4.1. Использование фотографий и материалов при рассмотрении заявки

Фотографии, видеоматериалы и иное портфолио, полученные для рассмотрения анкеты модели, обрабатываются в пределах цели, для которой они были предоставлены.

Такие материалы могут использоваться для:

— рассмотрения возможности участия модели;

— сопоставления параметров модели с требованиями конкретной коллекции;

— предварительного распределения по коллекциям и образам;

— оценки визуального соответствия модели концепции конкретной коллекции или показа;

— решения иных непосредственно связанных с рассмотрением заявки и подготовкой участия организационных вопросов.

Оценка визуального соответствия производится на основании законно полученных фотографий, видеоматериалов, параметров и иных сведений, предусмотренных соответствующей формой или предоставленных для указанной цели.

Она не является основанием для сбора неопределённого или избыточного массива сведений о внешности человека.

3.4.2. Понятие «типаж»

Используемое в профессиональной и организационной коммуникации понятие «типаж» означает оценку визуального соответствия модели определённой коллекции, образу, стилистической концепции или формату показа на основании законно полученных материалов.

Понятие «типаж» не является самостоятельной категорией персональных данных и не предоставляет Оператору права запрашивать или собирать дополнительные сведения о физическом лице, не необходимые для соответствующей цели.

3.4.3. Ограничения использования материалов анкеты

Предоставление фотографии, видеоматериала, ссылки на портфолио или социальную сеть для рассмотрения анкеты само по себе не означает предоставления согласия:

— на опубликование персональных данных;

— на распространение персональных данных неопределённому кругу лиц;

— на использование изображения модели в рекламных материалах;

— на передачу соответствующих материалов средствам массовой информации, блогерам, партнёрам или иным лицам для их самостоятельного использования;

— на использование материалов для целей, не связанных с первоначальной целью их получения.

Последующая фото-, видео-, аудио- и медиафиксация, обнародование и использование изображения, голоса, интервью, комментариев и иных материалов, а также обработка персональных данных, разрешённых для распространения, регулируются соответствующими отдельными правовыми основаниями и документами проекта.

​

3.5. Персональные данные несовершеннолетних моделей и их законных представителей

В целях обеспечения повышенной защиты прав и законных интересов несовершеннолетних заявки на участие несовершеннолетних моделей в проекте принимаются и сопровождаются с участием их законных представителей в соответствии с возрастом несовершеннолетнего, характером соответствующего юридически значимого действия и требованиями законодательства Российской Федерации.

Персональные данные несовершеннолетней модели и персональные данные её законного представителя являются самостоятельными категориями персональных данных и обрабатываются раздельно в объёме, необходимом для соответствующей цели.

3.5.1. Персональные данные несовершеннолетней модели

В отношении несовершеннолетней модели могут обрабатываться:

— фамилия;

— имя;

— отчество при его наличии и необходимости;

— дата рождения;

— возраст;

— сведения о модельной школе или студии, если они предоставляются;

— рост;

— параметры фигуры, необходимые для предварительного подбора коллекции, одежды и образа;

— размер одежды;

— размер обуви, если он необходим для подготовки соответствующего образа;

— сведения об опыте участия в показах, съёмках, модельных, сценических или иных проектах;

— фотографии, предусмотренные анкетой и необходимые для рассмотрения заявки;

— видеоматериалы или иные материалы портфолио, если их предоставление предусмотрено соответствующей формой либо отдельно запрошено для конкретной цели;

— сведения о рассмотрении заявки и результате её рассмотрения;

— сведения о согласованном формате участия;

— сведения о распределении по коллекции, показу или иной части программы;

— сведения, необходимые для организации времени сбора, подготовки, репетиции, последовательности выходов и допуска на площадку;

— сведения о фактическом участии в мероприятии;

— сведения о юридически значимых действиях, совершённых самой несовершеннолетней моделью в случаях, когда законодательство Российской Федерации допускает самостоятельное совершение ею соответствующего действия;

— сведения о согласиях, заявлениях и иных юридически значимых действиях её законного представителя;

— иные конкретные персональные данные только при условии, что они объективно необходимы для соответствующей заранее определённой цели и их обработка имеет самостоятельное законное основание.

Не допускается расширение состава персональных данных несовершеннолетней модели только на том основании, что такие сведения могут быть полезны Оператору в будущем.

3.5.2. Персональные данные законного представителя

В отношении законного представителя несовершеннолетней модели могут обрабатываться:

— фамилия;

— имя;

— отчество;

— номер телефона;

— адрес электронной почты;

— сведения о выбранном способе организационной связи;

— сведения о том, в каком качестве лицо представляет несовершеннолетнего: родитель, усыновитель, опекун, попечитель либо иной законный представитель в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

— сведения, позволяющие установить, какого именно несовершеннолетнего представляет соответствующее лицо;

— сведения, необходимые для проверки полномочий законного представителя;

— сведения о предоставленных заявлениях и согласиях;

— сведения о принятии или подтверждении применимых документов в случаях, когда соответствующее действие совершается законным представителем;

— сведения об оплате организационного взноса, если законный представитель является плательщиком;

— сведения о подтверждении оплаты, переносе участия, возврате денежных средств и иных расчётах, если они относятся к соответствующему лицу;

— содержание организационной, договорной и претензионной переписки в объёме, необходимом для соответствующей цели.

Законными представителями несовершеннолетних в зависимости от возраста и правового статуса могут являться родители, усыновители, опекуны, попечители и иные лица, которым соответствующие полномочия предоставлены законодательством Российской Федерации.

3.5.3. Проверка полномочий законного представителя

Если согласие на обработку персональных данных или иное юридически значимое действие совершается представителем субъекта персональных данных, Оператор проверяет полномочия такого представителя в объёме, необходимом применительно к соответствующему действию.

Способ проверки определяется с учётом:

— возраста несовершеннолетнего;

— характера совершаемого действия;

— объёма и категории обрабатываемых персональных данных;

— рисков для прав и законных интересов несовершеннолетнего;

— требований применимого законодательства Российской Федерации.

Оператор не осуществляет массовый сбор полных копий паспортов, свидетельств о рождении, документов об установлении опеки или попечительства и иных документов только «на всякий случай».

Если для конкретного действия получение документа или сведений из него действительно необходимо, Оператор определяет:

— конкретную цель проверки;

— минимально необходимый состав сведений;

— способ передачи сведений;

— круг лиц, которым необходим доступ;

— срок обработки и хранения;

— меры защиты;

— порядок удаления или уничтожения после достижения цели, если отсутствует иное законное основание для дальнейшего хранения.

Если для подтверждения полномочий достаточно части документа или отдельных реквизитов, не должны без необходимости собираться остальные содержащиеся в документе персональные данные.

Полученный для проверки полномочий документ или сведения из него не могут использоваться для иной несовместимой цели.

3.5.4. Раздельность юридически значимых действий

Подтверждение полномочий законного представителя не является одновременно согласием на все действия в отношении несовершеннолетнего.

В зависимости от конкретного формата и предусмотренного законом основания самостоятельно оформляются или подтверждаются:

— согласие на обработку персональных данных несовершеннолетнего;

— согласие или одобрение участия несовершеннолетнего в соответствующем формате;

— принятие условий участия или публичной оферты в применимых случаях;

— согласие на обработку специальных категорий персональных данных, если такая обработка объективно необходима и допускается законодательством;

— согласие на фото-, видео-, аудио- и медиафиксацию в случаях, когда для соответствующей обработки необходимо согласие;

— согласие на обнародование и использование изображения и голоса в случаях, когда такое согласие требуется;

— согласие на обработку персональных данных, разрешённых для распространения;

— согласие на получение рекламно-информационных сообщений, если такие сообщения предполагается направлять соответствующему лицу;

— иные самостоятельные волеизъявления в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Одно согласие, заявление, отметка в форме или подтверждение статуса законного представителя не должно толковаться как неограниченное согласие на все перечисленные действия, если они прямо и однозначно не охвачены соответствующим правовым основанием.

3.5.5. Несовершеннолетние в возрасте от четырнадцати до восемнадцати лет

При обработке персональных данных и оформлении участия несовершеннолетнего в возрасте от четырнадцати до восемнадцати лет учитывается объём его собственной дееспособности, установленный законодательством Российской Федерации.

Если юридически значимое действие вправе совершить сам несовершеннолетний, его волеизъявление учитывается в предусмотренном законом порядке.

Если для совершения соответствующего действия требуется согласие или одобрение законного представителя, такое согласие или одобрение оформляется отдельно.

Если несовершеннолетний приобрёл гражданскую дееспособность в полном объёме в предусмотренном законом порядке, вопрос о необходимости участия законного представителя определяется с учётом подтверждённого правового статуса такого лица.

3.5.6. Коммуникация по заявке несовершеннолетнего

Если в анкете несовершеннолетней модели в качестве контактного лица указан законный представитель, организационная, договорная и иная юридически значимая коммуникация по заявке осуществляется прежде всего с таким законным представителем.

Контактные данные несовершеннолетнего не должны использоваться вместо контактных данных законного представителя для заключения договора, получения оплаты, направления требований, рекламных сообщений или иной коммуникации, которая по своему характеру должна осуществляться с законным представителем.

​

3.6. Персональные данные сопровождающих лиц

Если присутствие сопровождающего лица связано с участием несовершеннолетнего, требованиями площадки, правилами допуска, обеспечением безопасности либо иным конкретным организационным основанием, Джабниашвили Кристина Владимировна может обрабатывать персональные данные сопровождающего лица только в объёме, необходимом для соответствующей цели.

К таким персональным данным могут относиться:

— фамилия;

— имя;

— отчество при его наличии и необходимости;

— номер телефона, если он необходим для организационной связи или обеспечения безопасности;

— сведения о лице, которого сопровождает соответствующее лицо;

— сведения о роли или основании сопровождения в минимально необходимом объёме;

— сведения, необходимые для формирования списка допуска;

— сведения о регистрации сопровождающего лица;

— сведения о выданном бейдже, браслете, пропуске или ином средстве допуска, если такая система фактически используется;

— сведения о факте допуска на площадку, если такой учёт фактически ведётся;

— содержание организационной коммуникации, непосредственно связанной с сопровождением, допуском или безопасностью.

Если для допуска достаточно указания статуса «сопровождающее лицо», Оператор не должен без необходимости требовать сведения о степени родства либо документы, подтверждающие родство.

Сопровождающее лицо не считается законным представителем несовершеннолетнего только на основании факта сопровождения.

Присутствие сопровождающего лица на площадке не предоставляет ему права:

— давать от имени несовершеннолетнего согласия на обработку персональных данных;

— принимать от имени несовершеннолетнего публичную оферту;

— распоряжаться изображением несовершеннолетнего;

— давать согласие на распространение персональных данных несовершеннолетнего;

— совершать иные юридически значимые действия от имени несовершеннолетнего,

если у такого лица отсутствуют соответствующие полномочия.

Персональные данные сопровождающего лица, полученные для организации допуска или сопровождения, не используются автоматически:

— для рекламно-информационных рассылок;

— для приглашения на последующие мероприятия;

— для формирования самостоятельной клиентской или участнической базы;

— для публикации или распространения;

— для предложения платных услуг или иных форматов участия;

— для иных самостоятельных целей,

если отсутствует отдельное правовое основание для соответствующей обработки.

После прекращения необходимости в обработке данных сопровождающего лица такие данные подлежат удалению, уничтожению либо дальнейшему хранению только при наличии самостоятельного предусмотренного законом основания.

​

3.7. Персональные данные по направлению брендов и дизайнеров одежды, обуви и аксессуаров

По направлениям, закреплённым настоящей Политикой за Джабниашвили Газелью Мередовной, могут обрабатываться персональные данные:

— дизайнеров одежды, обуви и аксессуаров, являющихся физическими лицами;

— представителей и контактных лиц брендов одежды, обуви и аксессуаров;

— представителей шоурумов одежды, обуви и аксессуаров;

— представителей производителей одежды, обуви и аксессуаров;

— иных физических лиц, действующих от имени соответствующего участника либо взаимодействующих с Джабниашвили Газелью Мередовной по указанному направлению на законном основании.

В зависимости от конкретной цели и этапа взаимодействия к персональным данным таких лиц могут относиться:

— фамилия;

— имя;

— отчество при его наличии и необходимости;

— номер телефона;

— адрес электронной почты;

— должность, профессиональная роль, функция или статус представителя;

— сведения о лице, бренде, организации, шоуруме, производителе или проекте, который представляет соответствующее физическое лицо;

— ссылка на сайт, профессиональный профиль или страницу в социальной сети в той части, в которой такая информация относится к определённому или определяемому физическому лицу;

— сведения о выбранном или предполагаемом формате участия;

— содержание заявки, организационной и договорной переписки в части, относящейся к соответствующему физическому лицу;

— сведения о дате получения и рассмотрения заявки;

— сведения о статусе и результате рассмотрения заявки;

— сведения о согласовании и подтверждении участия;

В составе заявки также могут обрабатываться сведения и материалы, относящиеся к бренду, коллекции, продукции или соответствующему проекту, в том числе:

— наименование бренда, компании, шоурума или производителя;

— правильное написание и произношение наименования бренда;

— описание бренда, коллекции, продукции или проекта;

— категория продукции;

— предполагаемое количество образов;

— сведения о предполагаемом или согласованном формате участия;

— логотип;

— презентация;

— лукбук;

— каталог;

— фотографии коллекции;

— иные материалы, объективно необходимые для рассмотрения заявки и подготовки согласованного формата участия.

Сведения о юридическом лице, товаре, продукции, коллекции, логотипе или бренде сами по себе не являются персональными данными, если они не относятся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу. Персональными данными по Федеральному закону № 152-ФЗ является информация именно о таком физическом лице.

Если наименование бренда, описание проекта, сайт, презентация, лукбук, фотография или иной материал одновременно содержит информацию о конкретном физическом лице, соответствующая часть материала обрабатывается как персональные данные.

Если передаваемый файл содержит персональные данные третьих лиц, включая изображения моделей, сотрудников, дизайнеров, авторов, представителей или иных физических лиц, лицо, передающее материал, должно иметь законное основание для такой передачи.

Сам факт получения Оператором файла с персональными данными третьего лица:

— не предоставляет права использовать такие данные для самостоятельной несовместимой цели;

— не предоставляет права включать соответствующее лицо в собственную рекламную базу;

— не предоставляет автоматически права на публичное распространение его персональных данных;

— не заменяет согласие на использование изображения в случаях, когда такое согласие требуется;

— не заменяет разрешение правообладателя на использование охраняемого результата интеллектуальной деятельности.

Передача брендом логотипа, презентации, лукбука, фотографий или иных материалов для рассмотрения заявки не означает предоставления Оператору неограниченного права использования таких материалов.

Основания, способы, территория, сроки и цели последующего публичного, информационного, редакционного, рекламного или иного использования материалов определяются соответствующей публичной офертой, соглашением, согласием, лицензионными условиями либо иным применимым правовым основанием.

​

3.8. Персональные данные по партнёрским направлениям

По партнёрским направлениям, закреплённым настоящей Политикой за Джабниашвили Кристиной Владимировной, могут обрабатываться персональные данные физических лиц, выступающих:

— потенциальными или действующими партнёрами;

— представителями партнёров;

— контактными лицами компаний, брендов, производителей, сервисов, средств массовой информации и иных организаций;

— индивидуальными предпринимателями;

— физическими лицами, применяющими специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход»;

— иными физическими лицами, предлагающими конкретный партнёрский формат.

В зависимости от цели обработки могут обрабатываться:

— фамилия;

— имя;

— отчество при наличии и необходимости;

— номер телефона;

— адрес электронной почты;

— указанный субъектом удобный способ связи;

— должность, роль, профессиональный статус или функция;

— сведения о представляемой компании, бренде, сервисе или проекте;

— ссылка на сайт или страницу в социальной сети в той части, в которой она относится к соответствующему физическому лицу;

— сведения о выбранном или предлагаемом формате партнёрства;

— сведения о предложении, сделанном соответствующим лицом от своего имени либо от имени представляемого лица;

— сведения о рассмотрении партнёрской заявки;

— сведения о результате рассмотрения;

— сведения о согласованном формате взаимодействия;

— содержание организационной и договорной переписки;

— сведения о предоставленных согласиях и иных юридически значимых действиях;

— сведения о договорных отношениях, расчётах, обращениях, требованиях и претензиях в той части, в которой они относятся к конкретному физическому лицу.

Вместе с заявкой могут передаваться сведения и материалы о компании, бренде, товаре, услуге или партнёрском предложении, в том числе:

— наименование компании или бренда;

— сфера деятельности;

— описание продукта или услуги;

— предполагаемый формат партнёрства;

— сведения о финансовом, продуктовом, техническом, информационном, организационном или ином предложении;

— презентация;

— каталог;

— фотографии;

— логотипы;

— иные материалы, необходимые для рассмотрения конкретного партнёрского предложения.

Информация непосредственно о юридическом лице, товаре, услуге или ином объекте не является персональными данными только на том основании, что она передана через форму. Если материал содержит сведения о физическом лице, соответствующая информация обрабатывается как персональные данные.

Передача партнёрских материалов не означает автоматического предоставления права:

— использовать их для любых рекламных целей;

— публиковать персональные данные физических лиц, содержащиеся в материалах;

— передавать такие данные неопределённому кругу лиц;

— использовать изображение физических лиц без соответствующего правового основания;

— использовать объекты интеллектуальной собственности вне пределов предоставленного разрешения.

Пределы использования логотипов, фирменных наименований, товарных знаков, фотографий, презентаций и иных материалов партнёра дополнительно регулируются соответствующими договорами, положением об использовании наименований и логотипов, лицензионными условиями и иными применимыми документами проекта.

​

3.9. Персональные данные по направлению «Территория красоты»

По направлению «Территория красоты», закреплённому за Джабниашвили Кристиной Владимировной, могут обрабатываться персональные данные:

— представителей брендов косметики;

— представителей производителей косметики и средств ухода;

— представителей брендов парфюмерии и товаров для персонального ухода;

— представителей салонов, студий и иных организаций индустрии красоты;

— специалистов индустрии красоты, действующих от собственного имени;

— индивидуальных предпринимателей и физических лиц, применяющих специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход»;

— контактных лиц иных участников, относящихся к направлению «Территория красоты».

В зависимости от конкретной цели могут обрабатываться:

— фамилия;

— имя;

— отчество при наличии и необходимости;

— номер телефона;

— адрес электронной почты;

— должность, профессиональная функция или статус;

— сведения о представляемом бренде, компании, студии, салоне, производителе или проекте;

— ссылка на сайт, профессиональную страницу или социальную сеть в части, относящейся к конкретному физическому лицу;

— сведения о выбранном или предлагаемом формате присутствия;

— сведения о цели и ожидаемом результате участия, если они относятся к деятельности конкретного физического лица;

— сведения о рассмотрении заявки и результате рассмотрения;

— сведения о согласованном формате участия;

— сведения о предоставленных согласиях и иных юридически значимых действиях;

— содержание организационной, договорной и претензионной переписки;

— сведения об оплате и расчётах в случаях, когда Джабниашвили Кристина Владимировна является стороной соответствующего договора или получателем оплаты.

В составе заявки могут также передаваться сведения и материалы о бренде, продукции, услуге или профессиональном решении, в том числе:

— наименование бренда или компании;

— описание продукта, услуги или проекта;

— категория продукции или профессиональной деятельности;

— презентация;

— сайт и официальные страницы бренда;

— сведения о предполагаемом формате присутствия;

— сведения о презентационной зоне;

— сведения о партнёрской или продуктовой интеграции;

— сведения о подарочных наборах, розыгрышах и иных согласованных механиках;

— сведения о предполагаемом медийном присутствии;

— иные материалы, непосредственно необходимые для рассмотрения конкретной заявки.

Наличие в наименовании заявителя слова «бренд» не относит соответствующую заявку автоматически к Джабниашвили Газели Мередовне.

Заявки брендов косметики, средств ухода, парфюмерии, салонов, студий, сервисов, специалистов и иных участников «Территории красоты» относятся к направлению Джабниашвили Кристины Владимировны в соответствии с разделом 2 настоящей Политики.

Передача презентации, фотографии, сайта, ссылки на социальную сеть либо другого материала может повлечь обработку содержащихся в нём персональных данных третьих лиц только в пределах конкретной цели, для которой материал был правомерно получен.

Предоставление таких материалов для рассмотрения заявки не означает автоматически:

— согласия изображённых лиц на публичное использование их изображения;

— согласия на распространение содержащихся в материалах персональных данных;

— разрешения на рекламное использование всех переданных материалов;

— предоставления исключительных прав на фотографии, дизайн, презентацию или иные результаты интеллектуальной деятельности.

Пределы дальнейшего использования соответствующих материалов определяются самостоятельным правовым основанием.

​

3.10. Персональные данные фотографов, видеографов и создателей коротких видеороликов

По направлениям фото- и видеоаккредитации, закреплённым за Джабниашвили Кристиной Владимировной, могут обрабатываться персональные данные физических лиц, подающих заявку или участвующих в проекте в качестве:

— фотографов;

— видеографов;

— операторов;

— создателей коротких видеороликов;

— участников фото- и видеогрупп;

— иных специалистов, непосредственно осуществляющих фото-, видео- или иную визуальную фиксацию мероприятия.

В зависимости от конкретной цели и этапа аккредитации могут обрабатываться:

— фамилия;

— имя;

— отчество при его наличии и необходимости;

— номер телефона;

— адрес электронной почты;

— профессиональная специализация;

— сведения о профессиональном статусе или направлении деятельности;

— ссылка на профессиональное портфолио;

— ссылка на профессиональный сайт;

— ссылка на профессиональную страницу или профиль в социальной сети;

— примеры профессиональных работ, если они предоставляются для рассмотрения заявки;

— сведения о представляемой студии, съёмочной группе, редакции, проекте или иной организации, если специалист действует в соответствующем качестве;

— сведения о предполагаемом формате съёмки, если такие сведения необходимы для определения условий аккредитации;

— сведения о рассмотрении заявки;

— сведения о результате рассмотрения заявки;

— сведения о подтверждении, изменении, ограничении или аннулировании аккредитации;

— сведения о предоставленных зонах допуска;

— сведения о регистрации и допуске на площадку;

— сведения о выданном бейдже, браслете, пропуске либо ином подтверждении аккредитации, если соответствующая система используется;

— сведения о предоставленных согласиях, акцепте применимых документов и иных юридически значимых действиях;

— сведения, содержащиеся в организационной и договорной переписке;

— сведения о передаче материалов Оператору в случаях и пределах, предусмотренных соответствующей публичной офертой, регламентом, лицензионным соглашением или иным применимым документом;

— сведения об авторстве переданных материалов в объёме, необходимом для идентификации автора и соблюдения его личных неимущественных и иных прав;

— сведения, связанные с обращениями, заявлениями, требованиями, жалобами и претензиями.

3.10.1. Профессиональное портфолио и примеры работ

Профессиональное портфолио, ссылки на сайт, социальные сети и примеры работ обрабатываются исключительно в объёме, необходимом для:

— оценки профессионального профиля заявителя;

— рассмотрения заявки на аккредитацию;

— определения соответствия предполагаемого формата съёмки концепции и условиям мероприятия;

— подтверждения профессиональной специализации заявителя.

Наличие в открытом доступе портфолио, сайта или социальной сети не означает автоматического предоставления Оператору права использовать содержащиеся в них персональные данные и материалы для любых иных целей.

Оператор не должен копировать или сохранять из профессионального профиля сведения, не необходимые для рассмотрения аккредитации.

3.10.2. Материалы, созданные специалистом

Фотографии, видеозаписи и иные результаты творческой деятельности, созданные фотографом, видеографом или иным аккредитованным специалистом, не являются автоматически персональными данными самого автора только потому, что созданы им.

При этом сведения об авторе, его имени, профессиональном псевдониме, контактах, авторстве и иных данных, позволяющих определить соответствующее физическое лицо, являются персональными данными в предусмотренных законом случаях.

Если созданные материалы содержат изображения, голос или иные персональные данные участников, гостей или иных физических лиц, условия их получения, передачи, опубликования и дальнейшего использования определяются законодательством Российской Федерации и соответствующими документами проекта.

Передача созданных материалов Оператору не заменяет:

— лицензионное основание на использование результата творческой деятельности;

— основание для обработки персональных данных изображённых лиц;

— согласие на распространение персональных данных в случаях, когда оно требуется;

— согласие на использование изображения гражданина в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

3.10.3. Раздельность аккредитации и согласия на обработку персональных данных

Направление заявки на аккредитацию, ознакомление с условиями аккредитации, принятие публичной оферты, получение допуска или фактическое осуществление съёмки сами по себе не заменяют отдельное согласие на обработку персональных данных в случаях, когда обработка осуществляется на основании такого согласия.

Согласие на обработку персональных данных должно быть оформлено отдельно от иных подтверждаемых лицом документов и информации. Это прямо закреплено в действующей статье 9 Закона № 152-ФЗ.

​

3.11. Персональные данные представителей средств массовой информации, журналистов, редакций и иных медиа

По направлениям медиааккредитации, закреплённым за Джабниашвили Кристиной Владимировной, могут обрабатываться персональные данные:

— журналистов;

— корреспондентов;

— репортёров;

— редакторов;

— представителей телеканалов;

— представителей печатных и интернет-изданий;

— представителей информационных и новостных агентств;

— участников редакционных фото- и видеогрупп;

— представителей продакшн-команд, если они подают заявку в рамках медиааккредитации;

— блогеров и иных представителей медиа в случаях, когда соответствующее направление предусмотрено формой или условиями аккредитации;

— контактных лиц редакций и иных медиаорганизаций.

В зависимости от конкретной цели могут обрабатываться:

— фамилия;

— имя;

— отчество при его наличии и необходимости;

— должность;

— профессиональная роль или функция;

— номер телефона;

— адрес электронной почты;

— наименование представляемого средства массовой информации, редакции, телеканала, издания, агентства, информационного ресурса или проекта;

— сведения о профиле или категории соответствующего медиа;

— сведения о предполагаемом формате редакционного материала;

— ссылка на официальный сайт;

— ссылка на профессиональную страницу или социальную сеть;

— сведения, необходимые для подтверждения профессионального статуса или полномочий представителя;

— сведения о составе редакционной или съёмочной группы, если такой состав необходимо заранее согласовать для допуска;

— сведения о рассмотрении заявки;

— сведения о результате рассмотрения;

— сведения о подтверждении, ограничении, изменении или аннулировании аккредитации;

— сведения о согласованных зонах допуска и формате работы;

— сведения о регистрации и факте допуска на площадку;

— сведения о предоставленных согласиях, подтверждениях и иных юридически значимых действиях;

— содержание организационной переписки;

— сведения, содержащиеся в обращениях, заявлениях, требованиях, жалобах или претензиях.

Наименование средства массовой информации, редакции, телеканала, издания или агентства само по себе не является персональными данными, если не относится к прямо или косвенно определённому физическому лицу.

3.11.1. Подтверждение статуса представителя медиа

Если заявитель указывает себя представителем редакции, средства массовой информации, телеканала, агентства или иной организации, Оператор вправе обрабатывать минимально необходимые сведения для проверки заявленного статуса.

Такая проверка может осуществляться, в частности, посредством:

— указанной должности;

— официального сайта редакции;

— корпоративного адреса электронной почты;

— опубликованных профессиональных материалов;

— публично доступных сведений о составе редакции;

— документа или подтверждения редакции, если менее обременительным способом установить полномочия невозможно.

Оператор не должен без объективной необходимости требовать копию паспорта или иных документов, содержащих избыточный объём персональных данных.

​

3.12. Персональные данные стилистов, визажистов и иных специалистов по подготовке образов

По направлениям стилистов, визажистов и иных специалистов, участвующих в подготовке образов, закреплённым за Джабниашвили Кристиной Владимировной, могут обрабатываться персональные данные физических лиц, подающих заявку или участвующих в проекте в качестве:

— стилистов;

— визажистов;

— специалистов по причёскам и укладкам;

— иных специалистов по подготовке визуального образа участников мероприятия, если соответствующая категория предусмотрена формой или условиями участия.

В зависимости от конкретной цели и этапа взаимодействия могут обрабатываться:

— фамилия;

— имя;

— отчество при его наличии и необходимости;

— номер телефона;

— адрес электронной почты;

— профессиональная специализация;

— сведения о профессиональном опыте и направлении деятельности;

— ссылка на профессиональный сайт;

— ссылки на профессиональные страницы и социальные сети;

— портфолио;

— фотографии профессиональных работ;

— краткая профессиональная биография или рассказ о себе, предоставленный для рассмотрения заявки;

— фотография самого специалиста, если она предоставляется для рассмотрения заявки или для отдельно согласованной публикации;

— сведения о рассмотрении заявки;

— сведения о результате рассмотрения;

— сведения о подтверждении, изменении или прекращении участия;

— сведения о согласованном формате участия;

— сведения об организационном распределении, допуске и программе участия;

— сведения о предоставленных согласиях, принятых документах и иных юридически значимых действиях;

— содержание организационной и договорной переписки;

— сведения, содержащиеся в заявлениях, обращениях, требованиях или претензиях.

3.12.1. Портфолио и фотографии профессиональных работ

Портфолио и фотографии профессиональных работ обрабатываются в целях:

— оценки профессионального профиля заявителя;

— рассмотрения возможности участия;

— определения специализации;

— организационного распределения специалиста в рамках соответствующего формата.

Если фотографии профессиональных работ содержат изображения моделей, клиентов или иных третьих лиц, заявитель должен иметь законное основание для передачи соответствующих материалов Оператору.

Получение таких материалов не предоставляет Оператору автоматического права публично распространять персональные данные изображённых лиц или использовать их изображения для самостоятельной рекламной цели.

3.12.2. Фотография и биографические сведения самого специалиста

Фотография специалиста, профессиональная биография, сведения о его специализации, профессиональном опыте, ссылки на социальные сети и иные сведения, предоставленные для подготовки персональной публикации, могут быть публично размещены только при наличии соответствующего правового основания.

Сам факт загрузки фотографии, заполнения поля «Коротко о себе», предоставления портфолио либо направления заявки не должен толковаться как неограниченное согласие на распространение соответствующих персональных данных.

Если Оператор предполагает размещать имя, фотографию, биографию, профессиональные сведения, ссылки на социальные сети или иные персональные данные специалиста на официальном сайте, в социальных сетях, мессенджерах, публикациях или иных ресурсах, обработка персональных данных, разрешённых для распространения, осуществляется на основании отдельного согласия в порядке статьи 10.1 Федерального закона № 152-ФЗ.

Использование изображения специалиста дополнительно осуществляется с учётом законодательства Российской Федерации об охране изображения гражданина и соответствующего отдельного согласия либо иного предусмотренного законом основания.

3.12.3. Раздельность профессионального участия и согласия на обработку персональных данных

Заявка на участие, подтверждение добровольного характера участия, принятие условий проектного сотрудничества, согласие на обработку персональных данных, согласие на фото-, видео-, аудио- и медиафиксацию, согласие на использование изображения и согласие на распространение персональных данных являются самостоятельными юридическими действиями в случаях, когда для соответствующей обработки требуется отдельное основание.

Они не должны объединяться в одно неопределённое волеизъявление.

​

3.13. Персональные данные артистов музыкального фестиваля «МузНьюз»

По направлению музыкального фестиваля «МузНьюз», закреплённому настоящей Политикой за Джабниашвили Кристиной Владимировной, могут обрабатываться персональные данные физических лиц, подающих заявку или участвующих в программе в качестве:

— вокалистов;

— авторов-исполнителей;

— музыкантов;

— сольных артистов;

— участников музыкальных коллективов;

— представителей артистов или музыкальных коллективов;

— законных представителей несовершеннолетних артистов;

— иных физических лиц, принимающих участие в музыкальном фестивале «МузНьюз» в предусмотренном организатором формате.

В зависимости от конкретной цели и этапа рассмотрения заявки могут обрабатываться:

— фамилия;

— имя;

— отчество при его наличии и необходимости;

— творческий псевдоним или сценическое имя;

— номер телефона;

— адрес электронной почты;

— ссылка на профессиональную страницу или социальную сеть;

— сведения о профессиональной или творческой деятельности;

— краткая информация об артисте;

— сведения об опыте сценических выступлений;

— сведения о представляемом музыкальном коллективе или проекте;

— сведения о представителе артиста, если коммуникация осуществляется через представителя;

— сведения о законном представителе несовершеннолетнего артиста;

— фотографии, предоставленные для рассмотрения заявки или отдельно согласованной подготовки афиши и иных материалов;

— музыкальные произведения, фонограммы, аудиозаписи либо ссылки на них, предоставленные для рассмотрения заявки;

— сведения о рассмотрении заявки;

— сведения о результате рассмотрения заявки;

— сведения о согласованном формате участия;

— сведения о включении артиста в программу;

— сведения, необходимые для формирования тайминга, очередности выступлений, саундчека, репетиции и иных организационных процессов;

— сведения о допуске на площадку;

— сведения о предоставленных согласиях и иных юридически значимых действиях;

— содержание организационной, договорной и претензионной переписки.

3.13.1. Творческий псевдоним

Творческий псевдоним или сценическое имя может являться персональными данными, если позволяет прямо или косвенно определить конкретное физическое лицо.

Использование артистом псевдонима не исключает обработку его иных персональных данных в случаях, когда такие данные необходимы для:

— идентификации заявителя;

— организационной связи;

— заключения или исполнения соответствующего договора;

— оформления допуска;

— исполнения требований законодательства Российской Федерации.

3.13.2. Музыкальные и творческие материалы

Музыкальный трек, фонограмма, фотография, видеозапись, биография и иные творческие материалы, направленные для рассмотрения заявки, обрабатываются только в целях, связанных с:

— рассмотрением заявки;

— оценкой возможности включения артиста в программу;

— согласованием формата выступления;

— организационной подготовкой выступления.

Получение музыкального произведения, фонограммы, фотографии или иного творческого материала не означает автоматического перехода к Оператору исключительного права на такой материал.

Пределы использования соответствующих произведений, фонограмм, фотографий, видеоматериалов и иных объектов интеллектуальной собственности определяются отдельным договором, лицензией, согласием либо иным применимым правовым основанием.

3.13.3. Фотография для афиши и публичные сведения об артисте

Предоставление фотографии в поле, предназначенном для подготовки афиши или иной публичной публикации, само по себе не должно толковаться как неограниченное согласие на любые способы использования изображения и иных персональных данных артиста.

Размещение:

— имени;

— творческого псевдонима;

— фотографии;

— биографической информации;

— сведений о профессиональной деятельности;

— ссылок на социальные сети;

— иных персональных данных артиста

на официальном сайте, в социальных сетях, мессенджерах, афишах, анонсах, программах, пресс-материалах и иных общедоступных ресурсах осуществляется при наличии соответствующего правового основания.

В случаях, когда такая обработка является распространением персональных данных, применяется отдельное согласие на обработку персональных данных, разрешённых субъектом персональных данных для распространения, в порядке, установленном статьёй 10.1 Федерального закона № 152-ФЗ.

3.13.4. Несовершеннолетние артисты

Если заявку подаёт несовершеннолетний артист, применяются положения настоящей Политики о несовершеннолетних и законных представителях с учётом характера творческого участия и возраста несовершеннолетнего.

Подтверждение статуса законного представителя не заменяет самостоятельные правовые основания:

— обработки персональных данных ребёнка;

— участия несовершеннолетнего в программе;

— использования его изображения;

— использования голоса и материалов выступления;

— распространения персональных данных;

— иных юридически значимых действий, если отдельное оформление требуется законодательством Российской Федерации.

​

3.14. Персональные данные гостей мероприятия

По направлению регистрации и посещения мероприятия, закреплённому за Джабниашвили Кристиной Владимировной, могут обрабатываться персональные данные лиц, регистрирующих билет гостя, посещающих мероприятие либо обращающихся по вопросам посещения.

В зависимости от фактически используемой системы регистрации могут обрабатываться:

— фамилия, если она запрашивается системой регистрации;

— имя;

— адрес электронной почты;

— номер телефона, если он необходим для соответствующей регистрации или организационной связи;

— возраст или возрастная категория, если такие сведения необходимы для соблюдения возрастных ограничений мероприятия;

— сведения о зарегистрированном билете;

— номер, код, идентификатор либо иной реквизит регистрации;

— дата и время регистрации;

— сведения о выбранном мероприятии;

— сведения о количестве зарегистрированных лиц, если система предусматривает соответствующий формат;

— сведения о подтверждении регистрации;

— сведения о факте использования билета или допуска на площадку, если такой учёт фактически осуществляется;

— сведения о выданном браслете, бейдже, пропуске или ином средстве допуска, если соответствующая система используется;

— содержание обращения гостя по вопросам регистрации, допуска, посещения, правил мероприятия или возврата денежных средств по отдельным платным форматам, если такие отношения возникают;

— сведения о предоставленных согласиях и иных юридически значимых действиях.

Оператор не должен собирать у гостя больший объём персональных данных, чем объективно требуется для регистрации и посещения соответствующего мероприятия.

Если для оформления бесплатного билета достаточно имени и адреса электронной почты, дополнительные сведения не должны запрашиваться без самостоятельной обоснованной цели.

3.14.1. Регистрация билета и рекламные сообщения

Регистрация билета гостя и согласие на получение рекламно-информационных сообщений являются самостоятельными юридическими действиями.

Регистрация билета:

— не означает автоматического согласия на рекламную рассылку;

— не означает согласия на получение предложений о будущих сезонах;

— не означает согласия на передачу контактных данных партнёрам;

— не означает предоставления согласия второму Оператору;

— не означает согласия на распространение персональных данных.

Организационные сообщения, непосредственно необходимые для регистрации и посещения конкретного мероприятия, могут включать сведения о:

— подтверждении регистрации;

— дате и времени мероприятия;

— актуальной площадке;

— порядке входа;

— изменении организационных условий;

— правилах посещения;

— иной информации, непосредственно связанной с зарегистрированным мероприятием.

Рекламные сообщения о других мероприятиях, будущих сезонах, услугах, партнёрских предложениях или иных коммерческих возможностях направляются только при наличии самостоятельного законного основания.

3.14.2. Несовершеннолетние гости

Обработка персональных данных несовершеннолетнего гостя осуществляется в объёме, необходимом для соответствующего формата регистрации и посещения, с учётом возраста, требований мероприятия и законодательства Российской Федерации.

Если регистрация несовершеннолетнего осуществляется законным представителем, персональные данные ребёнка и законного представителя обрабатываются в пределах соответствующих самостоятельных целей.

Присутствие несовершеннолетнего гостя на мероприятии не означает автоматического согласия на использование его изображения в рекламных или иных материалах за пределами случаев, допускаемых законодательством Российской Федерации.