ЛИЦЕНЗИОННОЕ СОГЛАШЕНИЕ

1. Общие положения

1.1. Настоящее Лицензионное соглашение, далее — «Соглашение», регулирует порядок предоставления Организатору права использования фото-, видео- и иных медиа-материалов, создаваемых и передаваемых фотографами, видеографами, рилсмейкерами и иными аккредитованными специалистами в связи с участием в мероприятиях проекта «Московская ярмарка моды» (Moscow Fashion Fair).

1.2. Настоящее Соглашение применяется совместно с публичной офертой о добровольном творческом участии фотографов, видеографов и рилсмейкеров и правилами аккредитации. В случае акцепта оферты и участия в мероприятии условия настоящего Соглашения считаются принятыми лицом, передающим материалы Организатору.

1.3. Правовой основой предоставления права использования результатов интеллектуальной деятельности являются положения гражданского законодательства Российской Федерации о лицензионном договоре и предоставлении права использования результата интеллектуальной деятельности.

1.4. Соглашение направлено на обеспечение законного, прозрачного и предсказуемого порядка использования материалов проекта для его информационного, архивного, рекламного, PR- и медийного сопровождения.

​

2. Стороны и основные понятия

2.1. Лицензиар — фотограф, видеограф, рилсмейкер либо иной специалист, который создал материалы и передал их Организатору на условиях проекта.

2.2. Лицензиат — Джабниашвили Кристина Владимировна как Организатор проекта «Московская ярмарка моды» (Moscow Fashion Fair), а также лица, которым Организатор правомерно передаёт материалы для целей проекта в пределах, допускаемых настоящим Соглашением.

2.3. Материалы — любые результаты творческой деятельности Лицензиара, созданные в связи с мероприятием, включая фотографии, видеозаписи, короткие видеоролики, репортажные съёмки, закултссье-съёмки, монтажные версии, фрагменты, коллажи, исходные файлы, обработанные версии, отобранные кадры и иные медиа-объекты.

2.4. Использование материалов — любые способы использования, прямо предусмотренные настоящим Соглашением, включая воспроизведение, распространение, доведение до всеобщего сведения, размещение в сети Интернет, переработку в объёме технической и редакционной адаптации, включение в подборки, коллажи, пресс-материалы, рекламные материалы, медиапродукты и архивы проекта.

​

3. Основание заключения Соглашения

3.1. Основанием для применения настоящего Соглашения является передача материалов Организатору в рамках участия в проекте, а также акцепт оферты и согласие с условиями аккредитации.

3.2. Лицензиар понимает и подтверждает, что на действующей странице аккредитации прямо указано: участие осуществляется в формате взаимного обмена материалами, участник снимает событие и передаёт готовые материалы, а проект размещает работы с указанием авторства.

3.3. Передавая материалы Организатору, Лицензиар подтверждает своё согласие с тем, что такие материалы подлежат использованию проектом в пределах и способами, предусмотренными настоящим Соглашением.

​

4. Сохранение авторских прав

4.1. Если иное прямо не согласовано сторонами в письменной форме, исключительные авторские права на материалы не переходят к Организатору и сохраняются за Лицензиаром как за автором соответствующих результатов творческой деятельности.

4.2. Настоящее Соглашение не лишает Лицензиара возможности использовать собственные материалы самостоятельно, в том числе в личном портфолио, на профессиональных страницах, в кейсах, презентациях и иных формах собственного профессионального позиционирования, если такое использование не нарушает документы проекта, права изображённых лиц, права несовершеннолетних и репутационные ограничения.

4.3. Личное неимущественное право авторства сохраняется за Лицензиаром в объёме, установленном законом, если иное не вытекает из особенностей конкретного формата использования материала.

​

5. Предоставляемая лицензия

5.1. С момента передачи материалов Лицензиар предоставляет Организатору простую (неисключительную) лицензию на использование материалов в пределах, прямо предусмотренных настоящим Соглашением.

5.2. Лицензия является безвозмездной, поскольку предоставляется как часть согласованной модели добровольного творческого участия и взаимного обмена материалами в рамках проекта.

5.3. Лицензия предоставляется без ограничения по количеству использований, если каждое использование осуществляется в рамках целей проекта и не выходит за пределы, установленные настоящим Соглашением.

5.4. Лицензия распространяется на территорию всего мира в пределах технической возможности сети Интернет, цифровых платформ, международных медиапубликаций, архивных и рекламных носителей проекта.

5.5. Лицензия предоставляется на срок действия исключительных прав на соответствующие материалы, если иное не установлено письменным соглашением сторон либо не вытекает из закона.

​

6. Цели использования материалов

6.1. Материалы могут использоваться Организатором в информационных целях, включая освещение мероприятия, создание новостных публикаций, анонсов, пост-релизов, фотоотчётов, видеоотчётов, репортажей, тизеров, архивных подборок и иных форм освещения проекта.

6.2. Материалы могут использоваться в рекламных и PR-целях, включая продвижение будущих мероприятий проекта, презентацию общего уровня проекта, продвижение бренда мероприятия, формирование визуального архива, медиакитов, презентаций для партнёров, спонсоров, брендов, дизайнеров, СМИ и иных заинтересованных лиц.

6.3. Материалы могут использоваться в архивных и историко-документальных целях, включая формирование базы прошедших событий, ретроспективных публикаций, юбилейных материалов, отчётных подборок и иных форм сохранения истории проекта.

6.4. Материалы могут использоваться для внутренней организационной деятельности проекта, включая подготовку визуальных отчётов, медиаподборок, оценку качества проведения мероприятий и внутреннее планирование будущих проектов.

​

7. Способы использования материалов

7.1. Организатор вправе воспроизводить материалы, то есть изготавливать их копии в любой форме и на любых носителях, необходимых для целей проекта.

7.2. Организатор вправе доводить материалы до всеобщего сведения путём размещения на сайте проекта, в социальных сетях, мессенджерах, видеохостингах, цифровых архивах, новостных лентах и иных общедоступных ресурсах.

7.3. Организатор вправе включать материалы в пресс-релизы, афиши, постеры, презентации, медиакиты, отчёты, отчётные ролики, подборки, рекламные и информационные макеты, цифровые публикации и иные носители проекта.

7.4. Организатор вправе передавать материалы для размещения СМИ, информационным и медийным партнёрам, подрядчикам по дизайну, монтажу, рекламе, продвижению, техническому сопровождению и иным лицам, задействованным в сопровождении проекта, в объёме, необходимом для достижения целей проекта.

7.5. Организатор вправе использовать материалы как целиком, так и в составе подборок, коллажей, монтажных компиляций, архивных сетов, рекламных роликов и иных комбинированных форматов.

​

8. Переработка и техническая адаптация материалов

8.1. Организатор вправе осуществлять техническую и редакционную адаптацию материалов в объёме, необходимом для их использования в рамках проекта.

8.2. Допустимая адаптация включает, помимо прочего, кадрирование, изменение размера, компрессию, цветокоррекцию, настройку яркости и контраста, форматирование под требования сайта и социальных сетей, обрезку по хронометражу, создание тизеров, заставок, превью, коллажей, подборок и иных редакционных форматов.

8.3. Организатор не вправе использовать материалы в форме, которая явно искажает смысл происходившего, порочит автора, изображённых лиц либо очевидно искажает фактические обстоятельства съёмки, если только такая переработка не является художественным, рекламным или монтажным приёмом, не носящим порочащего характера и не вводящим зрителя в существенное заблуждение.

​

9. Указание авторства

9.1. При наличии технической, редакционной и организационной возможности Организатор указывает авторство Лицензиара при размещении материалов.

9.2. Лицензиар понимает и принимает, что в ряде форматов указание авторства может быть затруднено или невозможно, включая, помимо прочего, сторис, короткие вертикальные видео, обложки, заставки, LED-экраны, тизеры, ротационные визуальные блоки, рекламные макеты малого формата и иные случаи, когда технический формат не позволяет полноценно указать авторские данные.

9.3. Отсутствие указания авторства в отдельных форматах при наличии объективных технических или редакционных причин само по себе не считается нарушением настоящего Соглашения.

​

10. Использование материалов в партнёрских и медийных публикациях

10.1. Организатор вправе передавать материалы средствам массовой информации, медийным площадкам, информационным партнёрам, партнёрам проекта, подрядчикам по дизайну, монтажу, вёрстке и иным лицам, которые участвуют в освещении и сопровождении проекта.

10.2. Такая передача допускается только в целях, связанных с проектом, его освещением, продвижением, архивированием, презентацией или отчётностью.

10.3. Организатор не обязан получать отдельное дополнительное согласие Лицензиара на каждую отдельную передачу материала в рамках целей проекта, если общее право такой передачи предусмотрено настоящим Соглашением.

​

11. Ограничения на использование материалов Лицензиаром

11.1. Лицензиар вправе использовать собственные материалы самостоятельно, однако обязан соблюдать:
публичную оферту;
правила аккредитации;
правила посещения мероприятий;
интересы несовершеннолетних;
права изображённых лиц;
репутационные ограничения проекта;
законодательство Российской Федерации.

11.2. Лицензиар не вправе использовать материалы в форме, которая создаёт ложное представление о проекте, приписывает проекту несуществующие действия, искажает факты, порочит участников либо нарушает права третьих лиц.

11.3. Лицензиар не вправе продавать третьим лицам статус «официальной съёмки проекта» без отдельного письменного подтверждения такого статуса от Организатора.

​

12. Гарантии Лицензиара

12.1. Лицензиар гарантирует, что материалы созданы им лично либо с участием лиц, права которых урегулированы надлежащим образом.

12.2. Лицензиар гарантирует, что передача Организатору права использования материалов не нарушает авторских, смежных, личных неимущественных, исключительных и иных прав третьих лиц.

12.3. Лицензиар гарантирует, что использованное им оборудование применялось законно, а сама съёмка осуществлялась в пределах предоставленного допуска и в соответствии с документами проекта.

12.4. Лицензиар гарантирует, что при съёмке несовершеннолетних и иных уязвимых категорий лиц соблюдал требования закона, деликатности и внутренних стандартов проекта.

​

13. Ответственность за нарушение прав третьих лиц

13.1. Если к Организатору будут предъявлены претензии, требования, иски, жалобы либо санкции в связи с тем, что материалы нарушают права третьих лиц по вине Лицензиара, Лицензиар обязуется самостоятельно урегулировать такие требования либо возместить Организатору документально подтверждённые убытки, возникшие вследствие такого нарушения.

13.2. К случаям, указанным в пункте 13.1, относятся, в частности, нарушения авторских прав, смежных прав, прав на изображение, прав несовершеннолетних, прав на частную жизнь, прав на коммерческие обозначения, а также иные аналогичные случаи, если нарушение допущено по вине Лицензиара.

​

14. Работа с материалами, содержащими несовершеннолетних

14.1. Материалы с изображением несовершеннолетних подлежат использованию Организатором с учётом особой осторожности, деликатности и необходимости соблюдения прав ребёнка.

14.2. Организатор вправе отказаться от использования отдельных материалов с несовершеннолетними, ограничить их распространение, удалить их из публичного доступа либо сократить срок публичного размещения, если сочтёт это необходимым для защиты интересов ребёнка, по этическим причинам либо в связи с поступлением обоснованного запроса законного представителя.

14.3. Лицензиар понимает и принимает, что проект вправе устанавливать более высокий внутренний стандарт защиты несовершеннолетних, чем минимально допустимый по закону.

​

15. Неотзывность уже реализованного использования

15.1. После передачи материалов и их использования Организатором в публикациях, пресс-релизах, архивах, партнёрских размещениях, рекламных макетах, монтажных роликах и иных форматах Лицензиар не вправе в одностороннем порядке требовать прекращения уже состоявшегося использования, если иное прямо не вытекает из закона либо не установлено вступившим в силу судебным актом.

15.2. Лицензиар понимает, что после распространения материалов в цифровой среде, включая СМИ, социальные сети, архивы, публикации партнёров и иные каналы, фактическое полное изъятие всех копий может быть объективно невозможно, и принимает данный риск в пределах, допускаемых законом.

​

16. Конфиденциальность и непубличная информация

16.1. Сам факт передачи материалов не предоставляет Лицензиару права раскрывать непубличные сведения о проекте, включая внутренние инструкции, служебную переписку, контакты участников, закулисные замечания, организационные схемы, коммерческие договорённости и иные непубличные сведения.

16.2. Организатор, в свою очередь, обязуется не использовать персональные данные Лицензиара вне целей проекта и вне объёма, согласованного документами проекта и законодательством о персональных данных. Правовая основа обработки персональных данных в проекте определяется требованиями законодательства о персональных данных.

​

17. Прекращение действия лицензии

17.1. Настоящая лицензия действует в течение срока, указанного в разделе 5 настоящего Соглашения.

17.2. Лицензия может быть прекращена по письменному соглашению сторон в отношении будущих использований, если такое прекращение объективно возможно и не затрагивает уже реализованные публикации, архивы, партнёрские размещения, материалы СМИ и иные фактически состоявшиеся формы использования.

17.3. Прекращение лицензии в отношении будущих использований не влечёт автоматического обязательства Организатора удалить все ранее размещённые материалы, если такая обязанность прямо не установлена законом либо отдельным письменным соглашением сторон.

​

18. Ограничение ответственности Организатора

18.1. Организатор не несёт ответственности за действия третьих лиц, которые законно или незаконно скопировали, сохранили, переопубликовали или иным образом использовали материалы после их правомерного размещения Организатором либо его партнёрами в открытой цифровой среде.

18.2. Организатор не несёт ответственности за технические ограничения платформ, алгоритмы социальных сетей, качество отображения на сторонних устройствах, особенности индексации поисковыми системами, автоматические репосты и иные цифровые процессы, не находящиеся под полным контролем Организатора.

18.3. Во всех случаях, когда ответственность Организатора может быть установлена, она ограничивается размером реально доказанного прямого ущерба и не включает упущенную выгоду, репутационные потери, потерю аудитории, ожидания от продвижения и иные косвенные последствия.

​

19. Споры и претензии

19.1. Все претензии по вопросам использования материалов стороны стремятся урегулировать путём переговоров и досудебного обмена письменными обращениями.

19.2. Претензия должна содержать описание спорного материала, суть нарушения, требования заявителя и при наличии — подтверждающие документы и ссылки.

19.3. Срок рассмотрения претензии составляет 10 календарных дней с даты её получения, если более длительный срок не требуется по объективным причинам.

19.4. При недостижении соглашения спор разрешается в соответствии с законодательством Российской Федерации.

​

20. Заключительные положения

20.1. Настоящее Соглашение применяется ко всем материалам, переданным в связи с участием в проекте, если иное не будет прямо письменно согласовано сторонами.

20.2. Недействительность отдельного положения Соглашения не влечёт недействительность остальных его положений.

20.3. Передавая материалы Организатору, Лицензиар подтверждает, что текст Соглашения ему понятен, правовые последствия передачи материалов осознаны, принуждение отсутствует.

20.4. Во всём, что прямо не урегулировано настоящим Соглашением, стороны руководствуются офертой, правилами аккредитации, иными документами проекта и законодательством Российской Федерации.